Projektová kancelář
Projektová kancelář /PK/ je jedním z oddělení rektorátu Janáčkovy akademie múzických umění v Brně /JAMU/, zřízeným od ledna roku 2008. PK zajišťuje zejména realizaci projektů financovaných ze Strukturálních fondů Evropské unie, metodicky vede proces podávání žádostí o finanční příspěvek z Fondu rozvoje vysokých škol a Rozvojových programů Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy a ukončování projektů realizovaných v těchto programech. Organizačně zabezpečuje Letní intenzivní kurz anglického jazyka pro zaměstnance JAMU, celoroční kurzy cizích jazyků pro zaměstnance JAMU a Intenzivní jazykový kurz českého jazyka v rámci Programu celoživotního učení Erasmus (Erasmus Intensive Language Courses).
Hlavním cílem činnosti kanceláře je zabezpečovat kvalitní podmínky pro plánování, realizaci a hodnocení projektů uskutečňovaných fakultami a součástmi JAMU v návaznosti na jejich grantovou strategii a dlouhodobé záměry a rovněž metodicky řídit projektové manažery fakult JAMU.
Náplň jednotlivých pozic je specifikována ve Směrnici o provozu projektové kanceláře.
Metodika řízení projektů odpovídá modernímu projektovému managementu. Vychází z nástrojů a metod projektového řízení dle standardů mezinárodní organizace IPMA – International Project Management Association (někteří z projektových manažerů JAMU jsou držitelem mezinárodně uznávaného certifikátu této asociace). Využívána je SW podpora řízení projektů (MS Project; plánováno je zavedení Exchange Serveru), k běžným činnostem patří vedle plánování a realizace projektu i průběžná kontrola provádění jednotlivých aktivit, čerpání rozpočtu, dodržování harmonogramů a naplňování stanovených výstupů a výsledků. Nezbytnou součástí řízení je komunikace uvnitř JAMU. Zpracování celoškolské strategie postupu v oblasti projektů financovaných z EU náleží do kompetence speciálně vytvořené pracovní skupiny.